Belakangan ini banyak kita temui home office dari small business yang bermunculan selama pandemic. Salah satu penyebabnya karena banyak perusahaan yang mengeluarkan kebijakan untuk merumahkan karyawannya, sehingga untuk meneruskan kehidupan secara ekonomi banyak yang mulai membangun bisnis sendiri, berawal dari bisnis kecil-kecilan yang dirintis dari rumah.
Agar dapat membangun semangat dan kesungguhan dalam memulai sebuah bisnis, maka banyak dari mereka yang membangun sebuah home office atau mini office, ada yang membangun di rumahnya ataupun dengan menyewa sebuah ruko atau sebuah ruangan di suatu gedung. Menciptakan kantor di tempat terbatas sehingga tetap pantas dijadikan sebuah kantor dan dapat membangun semangat untuk bekerja namun juga tetap terlihat professional bila didatangi client atau pelanggan perusahaan tersebut menjadi tantangan para pebisnis ini.
Interior kantor sebaiknya terdesain dengan benar, agar pengaturan ruang sempit menjadi efektif untuk bekerja dan sesuai dengan bisnis yang dijalani, sehingga tercipta sebuah kantor nyaman untuk bekerja secara professional.
Mengapa interior kantor harus terdesain dengan baik? Sebelumnya kita ketahui dahulu pengertian atau definisi dari interior kantor.
Pengertian dari Interior Kantor:
“Interior adalah perencanaan tata letak dan perancangan kawasan dalam di dalam bangunan”. – Francis D. K. Ching.
“Interior bertujuan untuk membuat manusia sebagai pemakai area dapat beraktifitas dalam ruangan tersebut dengan efektif dan merasa nyaman dan aman”. – Dodsworth.
“Interior berarti suatu sistem atau cara mengatur area bagian dalam yang mampu memenuhi persyaratan keamanan, kenyamanan, kepuasan kebutuhan fisik dan spiritual bagi penggunanya tanpa mengabaikan faktor estetika atau keindahan”. – Suptandar.
Atau dapat diartikan Interior kantor merupakan elemen yang berfungsi untuk mendekorasi ruangan, agar tercipta ruangan yang tertata dengan baik, serasi, nyaman, serta dapat memberikan mood/suasana hatiyang bagus dalam bekerja, sehingga semangat dalam melakukan suatu pekerjaan.
Interior kantor dapat berupa area yang terbatas, seperti sebuah area yang terletak pada sudut dalam kamar tidur, kamar dalam sebuah rumah, maupun dapat berupa ruang dalam satu atau beberapa lantai dalam suatu bangunan.
Fungsi Interior Kantor:
Sedangkan fungsi utama dari interior kantor adalah untuk mendukung penggunanya dalam melakukan kegiatan. Kegiatan dalam ruangan kantor biasanya dapat digunakan untuk kegiatan individu seperti membaca, menulis, menggunakan komputer, maupun beberapa orang seperti rapat dan pelatihan. Hal tersebut perlu diperhatikan dengan tujuan agar kantor dapat menjadi tempat kerja dengan lingkungan yang aman, nyaman dan produktif.
Dengan memperhatikan itu semua maka desain interior kantor dapat mempengaruhi suasana, sikap, inspirasi, antusiasme dan hal-hal lainnya. Itulah sebabnya membuat ruang yang kondusif bagi pemilik perusahaan, karyawan dan client atau pelanggan bukan lagi dianggap sebagai kemewahan, tapi menjadi suatu kebutuhan.
Tujuan Interior Kantor:
Tujuannya interior kantor yaitu untuk menciptakan kenyamanan bagi karyawan atau kita yang bekerja di kantor tersebut, sehingga dapat meningkatkan semangat kerja dan produktif.
Kita atau karyawan sering menghabiskan lebih banyak waktu di kantor daripada di rumah. Oleh karena itu, jika interior kantor dirancang dengan baik, hal itu dapat meningkatkan semangat kerja, produktifitas, efisiensi, dan perilaku karyawan secara menyeluruh. Idealnya adalah membuat kantor sebagai tempat yang mereka inginkan, bukan kantor sebagai tempat dimana mereka harus hadir.
Client dan pelanggan yang datang ke kantor diharapkan juga dapat menerima pesan yang tersampaikan dari desain interior kantor. Kantor tidak tertata dengan baik dan desain interior kantor kurang bagus, akan memberikan dampak yang kurang baik pula bagi client atau pelanggan yang datang. Tetapi apabila desain interior kantor tertata dengan baik dan terencana maka akan memberikan hal yang positif tentang perusahaan tersebut kepada client atau pelanggan yang datang. Artinya desain interior kantor dapat membangun image yang baik untuk perusahaan sehingga dapat membawa kesuksesan.
Desain interior kantor juga dapat bercerita tentang jenis bisnis dari perusahaan tersebut. Misalnya, interior kantor yang bergerak dibidang kreatif, dapat dibuat lebih segar dengan warna yang cerah. Sementara untuk kantor yang lebih formil seperti konsultan hukum, menggunakan warna lebih gelap atau garis-garis yang tegas. Ini perlu diperhatikan dan direalisasikan untuk menunjukkan tujuan bisnis kita.
Dalam mendesain interior kantor di tempat dan dengan luasan yang terbatas juga harus memperhatikan unsur pendukung interior kantor. Diantaranya adalah:
Pencahayaan
Pencahayaan adalah salah satu pendukung penting dalam desain interior kantor. Pastikan pemasangan titik lampu dan sistem pencahayaan yang tepat di kantor kita. Pencahayaan yang tepat dapat membuat kita dan karyawan merasa nyaman untuk bekerja. Tetap harus memperhatikan hemat energi dan hemat biaya. Pilih pencahayaan yang tidak membuat ketegangan mata.
Warna Dinding Kantor
Warna dinding adalah bagian penting dari desain interior kantor. Beberapa pilihan warna untuk dinding kantor adalah warna-warna pastel seperti misalnya biru pucat, hijau lembut, krem, dan lain-lain. Ini adalah warna yang sangat halus dan dapat menciptakan lingkungan kerja yang baik. Dapat juga menambahkan foto atau karya seni untuk mempercantik tampilan dinding.
Penataan Furniture
Furniture kantor dapat berupa meja, kursi, rak, lemari dan sebagainya. Selain meja dan kursi, rak juga sangat penting untuk menempatkan buku, berkas atau dapat menempatkan barang dekoratif. Dengan banyaknya tempat penyimpanan seperti lemari dapat memberikan tempat untuk menyimpan barang-barang dengan rapih sehingga kantor terlihat terorganisir dengan baik. Pemilihan meja harus didasarkan pada kebutuhan karyawan. Juga harus diperhatikan ketinggian kursi dan meja. Pilih kursi dan meja yang dapat memberikan tampilan professional, bentuk dan warna disesuaikan dengan jenis bisnis perusahaan kita. Perhatikan juga tempat penyimpanan untuk alat-alat kebersihan kantor seperti sapu, kain pel dan juga cairan pembersih lainnya. Tempat untuk meletakkan gelas dan piring juga perlu diperhatikan, ada baiknya punya penyimpanan tersendiri untuk alat-alat dapur.
Tanaman Indoor
Tanaman dapat melengkapi dekorasi kantor. Umumnya tanaman dapat mendinginkan udara dan mencerminkan suasana yang asri. Pilihlah tanaman yang tahan lama di dalam ruangan, yang sesekali tanaman harus disiram dan biarkan terkena sinar matahari. Desain interior kantor tidak lengkap tanpa kehadiran tanaman, jadi jangan abaikan unsur tanaman.
Hubungilah konsultan desain interior agar dapat tercipta kantor yang nyaman dan dapat menggambarkan bisnis perusahaan. Apabila kantor terdesain dengan baik dan nyaman, maka akan meningkatkan semangat dan produktifitas kita dan karyawan, sehingga dapat membawa kesuksesan.
Untuk dapat berkonsultasi secara langsung dan gratis dengan konsultan desain interior, silahkan join live Instagram Question & Answer with Putri Bali Group hari Senin, 1 November 2021 jam 15.00 WIB/16.00 WITA. Di Instagram @putribalidesign dan @sinisenidesign. Dengan topik Interior Kantor di space Terbatas, dengan nara sumber Christine Wijayanti Principal Designer dari Sini Seni Design.